Polityka Prywatnosci

Ostatnia aktualizacja: 3 stycznia 2025

1. Informacje ogolne

Niniejsza Polityka Prywatnosci okresla zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Uzytkownikow w zwiazku z korzystaniem z serwisu XEF dostepnego pod adresem xefhub.eu oraz aplikacji webowej app.xefhub.eu.

Administratorem danych osobowych jest Dev-Ops Soft Karol Czyjak (dalej: "Administrator").

2. Zakres zbieranych danych

W ramach korzystania z serwisu XEF zbieramy nastepujace dane:

2.1. Dane podawane dobrowolnie

• Imie i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu (opcjonalnie)
• Nazwa firmy (opcjonalnie)
• NIP firmy (w przypadku korzystania z aplikacji)
• Dane adresowe firmy

2.2. Dane zbierane automatycznie

• Adres IP
• Typ przegladarki
• Czas dostepu
• Informacje o urzadzeniu

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe sa przetwarzane w nastepujacych celach:

• Swiadczenie uslug - prowadzenie konta uzytkownika, obsluga faktur i integracja z KSeF
• Kontakt - odpowiadanie na zapytania przeslane przez formularz kontaktowy
• Marketing - wysylanie informacji handlowych (tylko za wyrazna zgoda)
• Rozliczenia - wystawianie faktur za uslugi
• Bezpieczenstwo - zapewnienie bezpieczenstwa systemu i zapobieganie naduzciom

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe sa przetwarzane na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda uzytkownika
• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - obowiazek prawny (np. przepisy podatkowe)
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe sa przechowywane przez okres:

• Dane konta uzytkownika - przez czas korzystania z uslugi oraz 30 dni po jej zakonczeniu
• Dane rozliczeniowe - przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat)
• Dane z formularza kontaktowego - przez 12 miesiecy od ostatniego kontaktu

6. Prawa uzytkownika

Uzytkownikowi przysluguja nastepujace prawa:

• Prawo dostepu - uzyskanie informacji o przetwarzanych danych
• Prawo do sprostowania - poprawienie blednych danych
• Prawo do usuniecia - zadanie usuniecia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu - wobec przetwarzania w celach marketingowych
• Prawo do cofniecia zgody - w dowolnym momencie

W celu realizacji powyzszych praw prosimy o kontakt: kontakt@xefhub.eu

7. Bezpieczenstwo danych

Administrator stosuje odpowiednie srodki techniczne i organizacyjne zapewniajace bezpieczenstwo danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie polaczenia SSL/TLS
• Szyfrowanie danych w bazie danych
• Regularne kopie zapasowe
• Kontrola dostepu do danych
• Monitorowanie bezpieczenstwa systemu

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

• Zapewnienia prawidlowego dzialania serwisu
• Utrzymania sesji uzytkownika
• Analizy ruchu na stronie

Uzytkownik moze w kazdej chwili zmienic ustawienia cookies w swojej przegladarce.

9. Odbiorcy danych

Dane moga byc przekazywane nastepujacym podmiotom:

• Dostawcom uslug hostingowych
• Dostawcom uslug platniczych (w przypadku platnosci online)
• Organom panstwowym (na podstawie przepisow prawa)

Dane nie sa przekazywane do panstw trzecich poza EOG.

10. Zmiany polityki prywatnosci

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatnosci. O wszelkich zmianach uzytkownicy beda informowani poprzez publikacje nowej wersji na stronie.

11. Kontakt

W sprawach zwiazanych z ochrona danych osobowych prosimy o kontakt:

12. Organ nadzorczy

Uzytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzedu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).